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THEMA: Zeitschriften Inhalte archivieren

THEMA: Zeitschriften Inhalte archivieren
Startbeitrag
ChristianL - 29.06.14 18:42
Hallo,

über die Jahre habe ich ein Menge Zeitschriften über die MoBa gesammelt. Nicht nur aus Abos sondern auch von gelegentlichen Käufen. Immer wieder finde ich Aufsätze zu Themen von denen ich glaube, dass ich Sie irgendwan einmal nachschlagen will, wenn ich entweder ideenlos bin oder überhaupt Anregungen brauche. Bisher habe ich oft (leider nicht immer) Beiträge oder Fotos ausgeschnitten und in einen Ordner abgeheftet.

Hat jemand einen Link, auf dem man "nachschlagen" kann oder kennt ein System um die Inhalte ohne großen Aufwand abzuspeichern - und vor allem wieder zu finden?

Grüße
Christian

Hallo,
die Artikel einscannen. In Ordnern nach Thema ablegen und ne Tabelle dazu machen die den Inhalt beschreibt.
LG Jörg
Hallo Christian,

um die »Papierberge« einzudämmen, bin ich dazu übergegangen, die mir wichtigen Artikel zu scannen. Dabei nutze ich ein simples Multifunktionsgerät von Canon und die mitgelieferte Software, um die Scans gleich als PDF zu speichern. Das mache ich heftweise und bennene die Datei entsprechend.
Da ich Acrobat Professional habe, nutze ich die darin enthaltene OCR-Funktion (Texterkennung) und erschließe mir damit den Text. Mit der Suchfunktion auf Betriebssystemebene finde ich dann auch Inhalte in diesen PDF.
Es gibt für die Texterkennung bestimmt auch Freeware, eine Empfehlung habe ich leider nicht zur Hand.

Schöne Grüße, Carsten
Bei den meisten Scannern ist die Texterkennung mit dabei, ich scanne aus Samsung oder Canon Scanner (je nach Aufgabe) direkt in pdf. Standardeinstellung auf OCR, damit im Volltext durchsuchbar und ich brauche keine aufwändigen Tabellen pflegen... Mache ich mit allen meinen Dokumenten und Schriftverkehr.

Wichtig ist ein automatischer Vorlageneinzug (ADF) mit Duplexfunktion, damit es zügig geht und Frust ausbleibt. Zeitung aufschneiden und rein...

Gruß, MrR

Hallo Christian,

ich habe die mir als interessant erscheinenden Artikel, aus ganzen Jahrgängen, als PDF eingescannt.
Die PDF Dateien habe ich mit Schlagwörtern versehen, z.b.

Anlage N-Artikelname
Anlage H0-Artikelname
Landschaft-Artikelname
Bahnhöfe-Artikelname
Geschichte-Artikelname

und so weiter.
In einem Ordner werden  die PDF's auch gleich sortiert.
Da ich eine Fülle an Artikeln habe, überlege ich mir, eine Datenbank in Excel anzulegen.

Andere Ideen würden mich auch interessieren.

Gruß Denny
Hallo,

ich will mal ein ausgedachtes Beispiel nennen, dass aber durchaus meinem 'Problem' entspringt.

In einem Artikel wird eine MoBa Anlage beschrieben. Dort finde ich ein Bild einer Brücke, eine Interessante Zugzusammenstellung und ein schönes Motiv eines Bahnsteiges. Alles Bilder! Um beim Abspeichern alles wiederzufinden, müßte ich also zu jedem Bild ein Stichwort haben und die genaue Fundstellenangabe des Bildes nach Heft, Jahrgang und Seite. Da ist einiges an Arbeit mit verbunden. Das wird dann noch schwieriger, wenn ich nur einen Pfeiler oder ein andres Detail gut finde.

Die Idee mit dem Scannen und der Texterkennen und gut, zumal ich alles in guter Ausführung in meinem Büro habe.

Gruß Christian
Hallo Christian,

es wird eine zeitraubende Arbeit werden alles zu scannen, die ich nicht bereue. Habe alles auf dem Laptop / Tablet und kann bequem stöbern. Ein Inhaltsverzeichnis habe ich noch nicht.
Werde ich aber demnächst anlegen müssen,  da es nicht weniger wird.
Mein Tipp, erst mal alles scannen und Excel Notizen machen.

Spalten mit, z.b. was dir gefallen hat, Artikelname, wann, wo, usw.

Einen Link zum Artikel kannst du auch einfügen.

Gruß Denny
Hallo,

ich habe mir einfach in Excel eine Liste erstellt mit den Spaltenüberschriften Heft - Seite - Rubrik - Thema - Bemerkung. Dort trage ich die Dinge ein, die mich angesprochen haben oder von denen ich das Gefühl habe, dass ich sie später noch einmal brauchen kann.
So finde ich schnell solche Artikel wie

2009/1 - 20 - Anlagengestaltung - Figuren - Preiser Bergleute
2006/1 - 34 - Elektronik - Schattenbahnhofsteuerung - Einfahrt in Sbf
2005/5 - 30 - Fahrzeug - Umbau BR 80 - Simplex, Faulhaber
2007/3 - 19 - Gleis - Weichenantrieb - mit Conrad-Antrieben
2006/6 - 14 - Anlage - Mannis N-Bahn - keine Bemerkung, spricht für sich

Über die Filter-Funktionen bekomme ich schnell einen Überblick, z.B. welche Anlagen mir gefallen haben.

Gruß

MartiN

Hallo
machen wir doch gleich ein neues Hobby daraus,- billiger als Eisenbahn bauen,- denn die Hefte haben wir schon oder wir kaufen wir noch.

hab auch so ca 100kg Altpapier,  rumliegen gelegentlich nehm ich mal einen Stappel heraus aber 14 Tagen weiß schon nicht mehr was das alles war

viele Grüße
Nora
,
Hallo,
ich fotografiere die Artikel mit einer SLR-Kamera, scannen dauert mir zu lange.
Kaufte mir auch ein Samsung-Note-Tablet (mit Stift) da kann ich die aufgenommen Fotos im Programm S Note unter Notiz, Magazin ablegen und im Ordner Spur N schnell speichern.
Mit dem Tablet geht das speichern schneller als wie mit Win 8 / Word, da die Autotext-Textvervollständigung die Arbeit erleichtert.

Die Suche funktioniert schnell.

Die Bildqualität ist ausreichend, nicht vergleichbar aber mit der SLR.

Leider bin ich mit dem S Note Programm etwas überfordert, gelegentlich sind die Fotos nicht an der richtigen Stelle.

Das 1 Foto ist mit Absicht unscharf (Fotorechte)

Gruß

Klaus

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